Categorias de Informa??es Pessoais Coletadas
N¨®s coletaremos as seguintes categorias de informa??es pessoais sobre Candidatos diretamente de voc¨º e de outras fontes:
Nome, informa??es de contato e outros identificadores:
Identificadores incluindo, entre outros, um nome real, pseud?nimo, endere?o postal, identificador pessoal exclusivo, identificador on-line, endere?o de e-mail, n¨²mero de previd¨ºncia social, n¨²mero de passaporte, n¨²mero de telefone ou outros identificadores semelhantes.
Classifica??es Protegidas
Caracter¨ªsticas de classifica??es protegidas de acordo com a lei da Calif¨®rnia ou federais incluindo, entre outras, ra?a, cor, sexo, idade, religi?o, nacionalidade, defici¨ºncia e status de cidadania.
?udio, v¨ªdeo e outros dados eletr?nicos
Informa??es de ¨¢udio, eletr?nicas, visuais ou similares, como grava??es de ¨¢udio de entrevista.
Hist¨®rico de emprego
Informa??es profissionais ou relacionadas ao emprego.
Informa??es educacionais
Informa??es sobre hist¨®rico educacional ou hist¨®rico que n?o esteja dispon¨ªvel publicamente para informa??es identific¨¢veis, conforme definido na Lei Federal de Direitos Educacionais e Privacidade da Fam¨ªlia (T¨ªtulo 20 do C¨®digo dos Estados Unidos [United States Code, U.S.C.], se??o 1232g, T¨ªtulo 34 do C¨®digo de Regula??es Federais, [Code of Federal Regulations, C.F.R.], Parte 99).
Status de autoriza??o para trabalho
Informa??es pessoais relacionada com a cria??o de um novo contratado ap¨®s o aceite da oferta
Informa??es que somos for?ados a coletar para cumprir e satisfazer nossas obriga??es jur¨ªdicas, como por exemplo, informa??es sobre identifica??o nacional, data de nascimento, cidadania, informa??es banc¨¢rias e informa??es fiscais, detalhes de autoriza??o para trabalho.
Nome de usu¨¢rio e senha para sua conta na Talent Network ou Site de
Nome de usu¨¢rio e senha para sua conta na Talent Network ou Site de Carreiras dependendo da sua localiza??o, diferentes portais on-line est?o dispon¨ªveis para se candidatar a vagas, e todas as informa??es que voc¨º enviar por meio dessa conta.
Quaisquer outras informa??es que voc¨º decida nos fornecer:
Por exemplo, prefer¨ºncias empregat¨ªcias, desejo de realoca??o, sal¨¢rio atual, pretens?o salarial, pr¨ºmios ou associa??es profissionais.
Informa??es relacionadas a refer¨ºncias
Se voc¨º nos fornecer informa??es pessoais de uma refer¨ºncia ou de qualquer outro indiv¨ªduo como parte da sua candidatura, ¨¦ sua responsabilidade assegurar que o indiv¨ªduo concorde com sua a??o antes de que voc¨º nos forne?a as informa??es dele.
Tipos de Informa??es Pessoais Sigilosas
Em alguns pa¨ªses, solicitamos informa??es relacionadas ¨¤ origem ¨¦tnica, g¨ºnero e necessidades especiais de nossos candidatos, para fins de monitoramento de oportunidades igualit¨¢rias.
Outras fontes
Refer¨ºncias e registros de antecedentes podem incluir informa??es fornecidas por suas refer¨ºncias sobre seu desempenho, habilidades, atitude e atributos pessoais;
Registros de antecedentes criminais (quando pertinentes para determinadas fun??es), relat¨®rios de cr¨¦dito e informa??es de imigra??o provenientes das informa??es disponibilizadas em registros p¨²blicos ou obtidas por meio dos fornecedores de verifica??o de antecedentes, e tamb¨¦m podemos coletar informa??es sobre sua identidade, experi¨ºncia e adequa??o para uma fun??o espec¨ªfica que tenham sido fornecidas por sua ag¨ºncia de recrutamento, ag¨ºncia de trabalho tempor¨¢rio ou, quando aplic¨¢vel, pelo seu empregador atual.
FINALIDADES DA COLETA E USO DE INFORMA??ES PESSOAIS
Geralmente, podemos usar as categorias acima de informa??es pessoais para os seguintes fins:
Recrutamento, Contrata??o e Gest?o, Avalia??o e Comunica??o com Candidatos
Para analisar, avaliar, recrutar, considerar ou de outra forma gerenciar interessados, candidatos e candidaturas a emprego, incluindo:
- Para processar a sua candidatura, incluindo agendamento e realiza??o de entrevistas
- Identificar candidatos, inclusive trabalhando com recrutadores externos
- Analisar, avaliar e verificar as informa??es fornecidas, realizar as verifica??es de antecedentes e hist¨®rico criminal e, de outra forma, examinar ou avaliar as qualifica??es, adequa??o e caracter¨ªsticas relevantes dos Candidatos
- Fazer ofertas, negociar os termos de ofertas e avaliar quest?es de sal¨¢rio e remunera??o
- Atender obriga??es legais e regulat¨®rias
- Comunicar-se com os Candidatos sobre suas candidaturas e sobre outros cargos semelhantes para os quais possam estar interessados, incluindo oportunidades profissionais futuras na Willis Towers Watson por meio da Talent Network
- Manter informa??es pessoais do Candidato para considera??o futura
- Em apoio ¨¤ nossa pol¨ªtica e pr¨¢ticas De oportunidade iguais de trabalho
- Fornecer conhecimento sobre o trabalho na Willis Towers Watson e conte¨²do de lideran?a de ideias do nosso neg¨®cio
- Para criar seu Perfil do funcion¨¢rio na Willis Towers Watson ap¨®s a sua aceita??o da oferta
Seguran?a e Monitoramento
Para monitorar e proteger nossos recursos, rede, instala??es e ativos, incluindo:
- Monitorar, prevenir e investigar suspeitas ou supostas viola??es das regras de trabalho ou de conduta
- Monitorar, prevenir, investigar e responder a incidentes de seguran?a e privacidade
- Fornecer e gerenciar o acesso a controles de acesso f¨ªsico e t¨¦cnico
- Monitorar atividades, acesso e uso de nossos sistemas e ativos para garantir sua seguran?a e funcionamento
- Proteger nossos escrit¨®rios, instala??es e ativos f¨ªsicos, inclusive atrav¨¦s do uso de sistemas de acesso eletr?nico e monitoramento de v¨ªdeo
Auditoria, Contabilidade e Governan?a Corporativa
Relacionadas a auditorias financeiras, fiscais e cont¨¢beis, al¨¦m de auditorias e avalia??es de nossas opera??es comerciais, controles de seguran?a, controles financeiros ou conformidade com obriga??es legais e para outros fins comerciais internos, como a administra??o de nosso programa de reten??o de registros.
Arranjos especiais
Se voc¨º nos fornecer informa??es pessoais sigilosas, iremos processar essas informa??es de acordo com a lei, e somente para os fins correspondentes ao motivo pelo qual voc¨º as divulgou (por exemplo, para arranjos especiais voltados ao atendimento de necessidades especiais ou de cren?as religiosas, ou ainda para promover a diversidade no local de trabalho). Se voc¨º desejar solicitar um ajuste ou acomoda??o razo¨¢veis em aux¨ªlio ao seu processo de candidatura, fa?a-o no campo relevante durante o processo de candidatura.
Defendendo e protegendo direitos
Para proteger e defender nossos direitos e interesses e os de terceiros, incluindo gerenciar e responder a disputas legais com funcion¨¢rios ou outras partes, responder a reclama??es ou disputas judiciais, e de outra forma estabelecer, defender ou proteger nossos direitos ou interesses, ou os direitos, interesses, sa¨²de ou seguran?a dos outros, inclusive no contexto de lit¨ªgios previstos ou reais com terceiros.
Conformidade com as obriga??es legais aplic¨¢veis
Relacionado ¨¤ conformidade com as obriga??es legais aplic¨¢veis (como a elegibilidade para contrata??o, resposta a intima??es e ordens judiciais), bem como avalia??es, an¨¢lises e relat¨®rios relacionados a tais obriga??es legais, incluindo leis e regulamentos trabalhistas, leis de seguridade social e tribut¨¢ria, regulamenta??es ambientais, leis e regulamentos de seguran?a no trabalho e outras leis, regulamentos, opini?es e orienta??es aplic¨¢veis.
Gest?o de recursos humanos
Se contratarmos voc¨º, as informa??es pessoais que coletarmos em rela??o ¨¤ sua candidatura e ¨¤ sua conta na Talent Network poder?o ser incorporadas em nosso sistema de Recursos Humanos e ser usadas no gerenciamento do processo da nova contrata??o; e tais informa??es podem tornar-se parte do seu cadastro de funcion¨¢rio e ter outros fins relacionados ao emprego. N¨®s tamb¨¦m incluiremos os n¨²meros de contatos no processo de notifica??o de emerg¨ºncia.
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Para analisar descri??es de vagas e a efic¨¢cia dos an¨²ncios de vagas.
FUNDAMENTOS LEGAIS PARA O PROCESSAMENTO DE INFORMA??ES PESSOAIS
Precisamos de fundamentos legais para processar as suas informa??es pessoais. Na maior parte dos casos, processaremos suas informa??es pessoais com base em um dos seguintes fundamentos legais:
Obriga??es legais
Para cumprirmos nossas obriga??es contratuais com voc¨º em rela??o ao seu contrato de trabalho conosco;
e para cumprir nossas obriga??es legais com voc¨º, por exemplo, obter a prova de seu direito a uma situa??o de trabalho para possibilitar a n¨®s atender as obriga??es de fornecimento de sa¨²de e seguran?a que devemos cumprir como seu empregador, ou para com um terceiro (por exemplo, autoridades fiscais);
Interesse leg¨ªtimo
Para atender aos nossos interesses leg¨ªtimos, por exemplo, conduzir o processo de recrutamento de modo eficiente e justo e gerenciar nossos funcion¨¢rios eficazmente. Quando processamos informa??es pessoais para atender aos nossos interesses leg¨ªtimos, adotamos robustas prote??es para garantir que sua privacidade seja protegida e que nossos interesses leg¨ªtimos n?o sejam sobrepostos pelos seus interesses, direitos fundamentais ou por suas liberdades.
Consentimento
Ocasionalmente, poderemos obter seu consentimento expl¨ªcito para coletar e utilizar determinados tipos de informa??es pessoais, por exemplo, quando somos obrigados por lei ou caso os candidatos solicitem que informemos seus dados a um terceiro, para fins de recrutamento. Se solicitarmos seu consentimento para processar suas informa??es pessoais, voc¨º poder¨¢ retirar tal consentimento a qualquer momento. Basta entrar em contato conosco usando os detalhes informados ao final deste aviso de privacidade.
O processamento ¨¦ necess¨¢rio
O processamento ¨¦ necess¨¢rio para fins de cumprimento das obriga??es da Willis Towers Watson no campo de recrutamento e emprego, que ¨¦ autorizado pela legisla??o espec¨ªfica do pa¨ªs. Por exemplo, em certos pa¨ªses onde coletamos informa??es pessoais ¨¦tnicas para garantir que cumpramos nossas obriga??es de n?o discriminar com base na ra?a.
DIVULGA??O DE INFORMA??ES PESSOAIS
A Willis Towers Watson pode compartilhar informa??es pessoais com afiliadas que estejam envolvidas na avalia??o de candidatos a uma determinada vaga e, especificamente, com a entidade empregadora que esteja considerando sua candidatura (o nome dessa entidade ser¨¢ informado a voc¨º como parte da descri??o da vaga ou de outras informa??es fornecidas a voc¨º a respeito da fun??o). Essas afiliadas processar?o suas informa??es pessoais de acordo com este aviso de privacidade. Disponibilizaremos as informa??es ¨¤s equipes que tenham necessidade comercial de conhec¨º-las, incluindo equipes dos departamentos de recrutamento, Recursos Humanos e tecnologia da informa??o, e do departamento respons¨¢vel pelo cargo ao qual voc¨º est¨¢ se candidatando.
A Willis Towers Watson pode compartilhar informa??es pessoais com nossos prestadores de servi?o terceirizados que fornecem servi?os como hospedagem e manuten??o do Site de Carreiras, assist¨ºncia ao recrutamento, processamento de verifica??o de antecedentes, servi?os de notifica??o e servi?os similares.
A Willis Towers Watson tamb¨¦m pode compartilhar informa??es pessoais, conforme acreditarmos ser necess¨¢rio ou apropriado, para qualquer tribunal, ¨®rg?o regulador, ag¨ºncia de aplica??o da lei, ¨®rg?o governamental ou profissional, quando exigido por lei, incluindo leis de fora do seu pa¨ªs de resid¨ºncia, onde necess¨¢rio para cumprir processos legais ou a fim de proteger ou aplicar direitos, seguran?a ou propriedade da Willis Towers Watson, de nossos clientes, de nossas afiliadas ou de terceiros.
A Willis Towers Watson pode transferir informa??es a um potencial comprador, investidor ou parceiro comercial caso haja uma reorganiza??o, fus?o, venda, joint venture, designa??o, transfer¨ºncia ou outra disposi??o de toda ou qualquer parte dos nossos neg¨®cios, ativos ou a??es (inclusive em conex?o com processos de fal¨ºncia ou similares).
RETEN??O DE DADOS
Iremos reter suas informa??es pessoais at¨¦ que o cargo ao qual voc¨º est¨¢ se candidatando seja preenchido. Se sua candidatura obtiver ¨ºxito, suas informa??es pessoais far?o parte do seu cadastro funcional e ser?o armazenadas de acordo com o nosso Aviso de Privacidade ao Funcion¨¢rio. Se a sua candidatura n?o obtiver ¨ºxito, iremos reter suas informa??es pessoais de acordo com nossa pol¨ªtica de reten??o, durante um per¨ªodo que nos permita:
- Consultar nossos registros caso voc¨º se candidate a outra de nossas fun??es
- Entrar em contato com voc¨º, caso surja outra fun??o na qual voc¨º possa ter interesse (a menos que voc¨º n?o deseje tal contato).
- Cumprir requisitos de reten??o de registros conforme a lei
- Defender-nos ou propor qualquer a??o judicial existente ou poss¨ªvel
- Lidar com quaisquer consultas ou queixas que voc¨º possa ter
N¨®s iremos excluir suas informa??es pessoais quando elas n?o forem mais necess¨¢rias para esses prop¨®sitos. Se, por motivos t¨¦cnicos, n?o tivermos condi??es de excluir inteiramente de nossos sistemas quaisquer informa??es, adotaremos medidas adequadas para impedir futuros processamentos ou usos dos dados.
COLETA PASSIVA DE INFORMA??ES: COOKIES E TECNOLOGIAS SIMILARES
N¨®s e nossos prestadores de servi?os podem usar ¡°cookies¡± e tecnologias semelhantes no Site de Carreiras. Para obter mais informa??es, consulte nosso Aviso sobre cookies, dispon¨ªvel em https://www.willistowerswatson.com/en/cookie-notice.
SEUS DIREITOS
Ao se cadastrar em um dos nossos Sites de Carreiras, voc¨º poder¨¢ acessar, revisar e alterar suas informa??es pessoais armazenadas em cada site. Para isso, fa?a login no Site de Carreiras em quest?o e atualize as informa??es da sua conta. O perfil atualizado ser¨¢ usado como o padr?o na pr¨®xima vez em que voc¨º se candidatar a uma vaga usando sua conta on-line. Caso voc¨º deseje alterar informa??es pessoais que j¨¢ enviou na avalia??o para um cargo espec¨ªfico, atualize seu perfil e reenvie sua candidatura para essa vaga. Recomendamos que voc¨º atualize imediatamente suas informa??es pessoais caso elas mudem ou estejam incorretas.
Ao se cadastrar em nossa Rede de Talentos, voc¨º poder¨¢ acessar, revisar e alterar suas informa??es pessoais armazenadas l¨¢. Para tanto, fa?a login na rede e atualize as informa??es da sua conta.
Al¨¦m de ter controle sobre as informa??es contidas em seu perfil, voc¨º tem direito a:
- acessar suas informa??es pessoais
- retificar as informa??es que mantemos ao seu respeito
- apagar suas informa??es pessoais
- restringir nosso uso de suas informa??es pessoais
- opor-se ao nosso uso de suas informa??es pessoais
- receber suas informa??es pessoais em um formato eletr?nico ¨²til e transmiti-las a um terceiro (direito ¨¤ portabilidade de dados)
- retirar seu consentimento a qualquer processamento que se baseie num consentimento dado previamente; e
- registrar uma reclama??o junto ¨¤ sua autoridade local de prote??o de dados, caso voc¨º acredite que n?o pudemos resolver sua reclama??o ou preocupa??o
Entre em contato conosco sobre quaisquer d¨²vidas pelo e-mail dataaccessrequest@willistowerswatson.com ou Willis Towers Watson, 800 N Glebe Road, Arlington, VA 22203, Attn: Privacy. No seu pedido, esclare?a quais Informa??es Pessoais voc¨º gostaria de acessar ou alterar, quais gostaria de remover do nosso banco de dados ou quais limita??es voc¨º gostaria de impor ao nosso uso das suas informa??es pessoais. Para sua prote??o, s¨® poderemos atender a solicita??es relacionadas ¨¤s informa??es que estejam associadas ao endere?o de e-mail espec¨ªfico que voc¨º utiliza para nos enviar sua solicita??o, e pode ser necess¨¢rio verificar sua identidade antes de prosseguirmos com o atendimento do seu pedido.
SEGURAN?A
Buscamos adotar medidas organizacionais, t¨¦cnicas e administrativas para proteger as informa??es pessoais dentro da nossa organiza??o. Infelizmente, nenhuma transmiss?o de dados ou sistema de armazenamento tem a garantia de ser 100% seguro. Se voc¨º tiver motivos para acreditar que sua intera??o conosco deixou de ser segura (por exemplo, se voc¨º sente que a seguran?a de alguma conta que voc¨º mantenha conosco foi comprometida), notifique-nos imediatamente sobre o problema entrando em contato de acordo com as orienta??es da se??o ¡°Entre em contato conosco¡± a seguir.
LINKS PARA SITES DE TERCEIROS
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Suas Informa??es Pessoais podem ser armazenadas e processadas em qualquer pa¨ªs onde tenhamos unidades ou onde contratamos prestadores de servi?os, incluindo pa¨ªses diferentes do seu pa¨ªs de resid¨ºncia, que podem ter normas de prote??o de dados distintas das normas do seu pa¨ªs. Estabelecemos medidas para proteger as Informa??es Pessoais que s?o transferidas para outros pa¨ªses, incluindo prote??es contratuais apropriadas.
SOBRE CRIAN?AS
O Site de Carreiras n?o ¨¦ destinado a indiv¨ªduos com idade inferior a 16 anos.
MODIFICA??ES A ESTE AVISO
Reservamo-nos o direito de modificar este Aviso a qualquer momento, no intuito de abranger futuros desenvolvimentos da Willis Towers Watson, dos Sites de Carreiras ou mudan?as no setor ou nas tend¨ºncias legais. Publicaremos o Aviso revisado no Site de Carreiras ou anunciaremos a mudan?a na p¨¢gina inicial do Site de Carreiras. Voc¨º pode identificar quando o Aviso foi revisado consultando a legenda ¡°?ltima atualiza??o¡±, localizada na parte superior deste Aviso. Quaisquer mudan?as entrar?o em vigor no momento da publica??o do Aviso revisado no Site de Carreiras, a menos que seja informado de outro modo.
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