Categorias de Informa??es Pessoais Coletadas
N車s coletaremos as seguintes categorias de informa??es pessoais sobre Candidatos diretamente de voc那 e de outras fontes:
Nombre, informaci車n de contacto y otros identificadores:
Identificadores incluindo, entre outros, um nome real, pseud?nimo, endere?o postal, identificador pessoal exclusivo, identificador on-line, endere?o de e-mail, n迆mero de previd那ncia social, n迆mero de passaporte, n迆mero de telefone ou outros identificadores semelhantes.
Clasificaciones protegidas
Caracter赤sticas de classifica??es protegidas de acordo com a lei da Calif車rnia ou federais incluindo, entre outras, ra?a, cor, sexo, idade, religi?o, nacionalidade, defici那ncia e status de cidadania.
Audio, v赤deo y otros datos electr車nicos
Informa??es de 芍udio, eletr?nicas, visuais ou similares, como grava??es de 芍udio de entrevista.
Historial de empleo
Informa??es profissionais ou relacionadas ao emprego.
Informa??es educacionais
Informa??es sobre hist車rico educacional ou hist車rico que n?o esteja dispon赤vel publicamente para informa??es identific芍veis, conforme definido na Lei Federal de Direitos Educacionais e Privacidade da Fam赤lia (T赤tulo 20 do C車digo dos Estados Unidos [United States Code, U.S.C.], se??o 1232g, T赤tulo 34 do C車digo de Regula??es Federais, [Code of Federal Regulations, C.F.R.], Parte 99).
Status de autoriza??o para trabalho
Perfiles e inferencias:
inferencias utilizadas para crear un perfil que refleje las preferencias, caracter赤sticas, tendencias psicol車gicas, predisposiciones, comportamiento, actitudes, inteligencia, habilidades o aptitudes de un residente
Informa??es pessoais relacionada com a cria??o de um novo contratado ap車s o aceite da oferta
Informa??es que somos for?ados a coletar para cumprir e satisfazer nossas obriga??es jur赤dicas, como por exemplo, informa??es sobre identifica??o nacional, data de nascimento, cidadania, informa??es banc芍rias e informa??es fiscais, detalhes de autoriza??o para trabalho.
Nome de usu芍rio e senha para sua conta na Talent Network ou Site de
Nome de usu芍rio e senha para sua conta na Talent Network ou Site de Carreiras dependendo da sua localiza??o, diferentes portais on-line est?o dispon赤veis para se candidatar a vagas, e todas as informa??es que voc那 enviar por meio dessa conta.
Quaisquer outras informa??es que voc那 decida nos fornecer:
Por exemplo, prefer那ncias empregat赤cias, desejo de realoca??o, sal芍rio atual, pretens?o salarial, pr那mios ou associa??es profissionais.
Informa??es relacionadas a refer那ncias
Se voc那 nos fornecer informa??es pessoais de uma refer那ncia ou de qualquer outro indiv赤duo como parte da sua candidatura, 谷 sua responsabilidade assegurar que o indiv赤duo concorde com sua a??o antes de que voc那 nos forne?a as informa??es dele.
Tipos de Informa??es Pessoais Sigilosas
Em alguns pa赤ses, solicitamos informa??es relacionadas 角 origem 谷tnica, g那nero e necessidades especiais de nossos candidatos, para fins de monitoramento de oportunidades igualit芍rias.
Outras fontes
Refer那ncias e registros de antecedentes podem incluir informa??es fornecidas por suas refer那ncias sobre seu desempenho, habilidades, atitude e atributos pessoais;
Registros de antecedentes criminais (quando pertinentes para determinadas fun??es), relat車rios de cr谷dito e informa??es de imigra??o provenientes das informa??es disponibilizadas em registros p迆blicos ou obtidas por meio dos fornecedores de verifica??o de antecedentes, e tamb谷m podemos coletar informa??es sobre sua identidade, experi那ncia e adequa??o para uma fun??o espec赤fica que tenham sido fornecidas por sua ag那ncia de recrutamento, ag那ncia de trabalho tempor芍rio ou, quando aplic芍vel, pelo seu empregador atual.
Finalidades da coleta e uso de informa??es pessoais
Geralmente, podemos usar as categorias acima de informa??es pessoais para os seguintes fins:
Recrutamento, contrata??o e gest?o, avalia??o e comunica??o com os Candidatos.
Para analisar, avaliar, recrutar, considerar ou de outra forma gerenciar interessados, candidatos e candidaturas a emprego, incluindo:
- Para processar a sua candidatura, incluindo agendamento e realiza??o de entrevistas
- Identificar candidatos, inclusive trabalhando com recrutadores externos
- Analisar, avaliar e verificar as informa??es fornecidas, realizar as verifica??es de antecedentes e hist車rico criminal e, de outra forma, examinar ou avaliar as qualifica??es, adequa??o e caracter赤sticas relevantes dos Candidatos
- Fazer ofertas, negociar os termos de ofertas e avaliar quest?es de sal芍rio e remunera??o
- Atender obriga??es legais e regulat車rias
- Comunicar-se com os Candidatos sobre suas candidaturas e sobre outros cargos semelhantes para os quais possam estar interessados, incluindo oportunidades profissionais futuras na Willis Towers Watson por meio da Talent Network
- Manter informa??es pessoais do Candidato para considera??o futura
- Em apoio 角 nossa pol赤tica e pr芍ticas De oportunidade iguais de trabalho
- Fornecer conhecimento sobre o trabalho na Willis Towers Watson e conte迆do de lideran?a de ideias do nosso neg車cio
- Para criar seu Perfil do funcion芍rio na Willis Towers Watson ap車s a sua aceita??o da oferta
Seguran?a e monitoramento
Para monitorar e proteger nossos recursos, rede, instala??es e ativos, incluindo:
- Monitorar, prevenir e investigar suspeitas ou supostas viola??es das regras de trabalho ou de conduta
- Monitorar, prevenir, investigar e responder a incidentes de seguran?a e privacidade
- Fornecer e gerenciar o acesso a controles de acesso f赤sico e t谷cnico
- Monitorar atividades, acesso e uso de nossos sistemas e ativos para garantir sua seguran?a e funcionamento
- Proteger nossos escrit車rios, instala??es e ativos f赤sicos, inclusive atrav谷s do uso de sistemas de acesso eletr?nico e monitoramento de v赤deo
Auditoria, contabilidade e governan?a corporativa
Relacionadas a auditorias financeiras, fiscais e cont芍beis, al谷m de auditorias e avalia??es de nossas opera??es comerciais, controles de seguran?a, controles financeiros ou conformidade com obriga??es legais e para outros fins comerciais internos, como a administra??o de nosso programa de reten??o de registros.
Arranjos especiais
Se voc那 nos fornecer informa??es pessoais sigilosas, iremos processar essas informa??es de acordo com a lei, e somente para os fins correspondentes ao motivo pelo qual voc那 as divulgou (por exemplo, para arranjos especiais voltados ao atendimento de necessidades especiais ou de cren?as religiosas, ou ainda para promover a diversidade no local de trabalho). Se voc那 desejar solicitar um ajuste ou acomoda??o razo芍veis em aux赤lio ao seu processo de candidatura, fa?a-o no campo relevante durante o processo de candidatura.
Defesa e prote??o dos direitos
Para proteger e defender nossos direitos e interesses e os de terceiros, incluindo gerenciar e responder a disputas legais com funcion芍rios ou outras partes, responder a reclama??es ou disputas judiciais, e de outra forma estabelecer, defender ou proteger nossos direitos ou interesses, ou os direitos, interesses, sa迆de ou seguran?a dos outros, inclusive no contexto de lit赤gios previstos ou reais com terceiros.
Conformidade com as obriga??es legais aplic芍veis
Relacionado 角 conformidade com as obriga??es legais aplic芍veis (como a elegibilidade para contrata??o, resposta a intima??es e ordens judiciais), bem como avalia??es, an芍lises e relat車rios relacionados a tais obriga??es legais, incluindo leis e regulamentos trabalhistas, leis de seguridade social e tribut芍ria, regulamenta??es ambientais, leis e regulamentos de seguran?a no trabalho e outras leis, regulamentos, opini?es e orienta??es aplic芍veis.
Gest?o de recursos humanos
Se contratarmos voc那, as informa??es pessoais que coletarmos em rela??o 角 sua candidatura e 角 sua conta na Talent Network poder?o ser incorporadas em nosso sistema de Recursos Humanos e ser usadas no gerenciamento do processo da nova contrata??o; e tais informa??es podem tornar-se parte do seu cadastro de funcion芍rio e ter outros fins relacionados ao emprego. N車s tamb谷m incluiremos os n迆meros de contatos no processo de notifica??o de emerg那ncia.
插紳芍梭勳莽梗
Para analisar descri??es de vagas e a efic芍cia dos an迆ncios de vagas.
FUNDAMENTOS LEGAIS PARA O PROCESSAMENTO DE INFORMA??ES PESSOAIS
Precisamos de fundamentos legais para processar as suas informa??es pessoais. Na maior parte dos casos, processaremos suas informa??es pessoais com base em um dos seguintes fundamentos legais:
Obriga??es legais
Para cumprirmos nossas obriga??es contratuais com voc那 em rela??o ao seu contrato de trabalho conosco;
e para cumprir nossas obriga??es legais com voc那, por exemplo, obter a prova de seu direito a uma situa??o de trabalho para possibilitar a n車s atender as obriga??es de fornecimento de sa迆de e seguran?a que devemos cumprir como seu empregador, ou para com um terceiro (por exemplo, autoridades fiscais);
Interesse leg赤timo
Para atender aos nossos interesses leg赤timos, por exemplo, conduzir o processo de recrutamento de modo eficiente e justo e gerenciar nossos funcion芍rios eficazmente. Quando processamos informa??es pessoais para atender aos nossos interesses leg赤timos, adotamos robustas prote??es para garantir que sua privacidade seja protegida e que nossos interesses leg赤timos n?o sejam sobrepostos pelos seus interesses, direitos fundamentais ou por suas liberdades.
Consentimento
Ocasionalmente, poderemos obter seu consentimento expl赤cito para coletar e utilizar determinados tipos de informa??es pessoais, por exemplo, quando somos obrigados por lei ou caso os candidatos solicitem que informemos seus dados a um terceiro, para fins de recrutamento. Se solicitarmos seu consentimento para processar suas informa??es pessoais, voc那 poder芍 retirar tal consentimento a qualquer momento. Basta entrar em contato conosco usando os detalhes informados ao final deste aviso de privacidade.
O processamento 谷 necess芍rio
O processamento 谷 necess芍rio para fins de cumprimento das obriga??es da Willis Towers Watson no campo de recrutamento e emprego, que 谷 autorizado pela legisla??o espec赤fica do pa赤s. Por exemplo, em certos pa赤ses onde coletamos informa??es pessoais 谷tnicas para garantir que cumpramos nossas obriga??es de n?o discriminar com base na ra?a.
DIVULGA??O DE INFORMA??ES PESSOAIS
A Willis Towers Watson pode compartilhar informa??es pessoais com afiliadas que estejam envolvidas na avalia??o de candidatos a uma determinada vaga e, especificamente, com a entidade empregadora que esteja considerando sua candidatura (o nome dessa entidade ser芍 informado a voc那 como parte da descri??o da vaga ou de outras informa??es fornecidas a voc那 a respeito da fun??o). Essas afiliadas processar?o suas informa??es pessoais de acordo com este aviso de privacidade. Disponibilizaremos as informa??es 角s equipes que tenham necessidade comercial de conhec那-las, incluindo equipes dos departamentos de recrutamento, Recursos Humanos e tecnologia da informa??o, e do departamento respons芍vel pelo cargo ao qual voc那 est芍 se candidatando.
A Willis Towers Watson pode compartilhar informa??es pessoais com nossos prestadores de servi?o terceirizados que fornecem servi?os como hospedagem e manuten??o do Site de Carreiras, assist那ncia ao recrutamento, processamento de verifica??o de antecedentes, servi?os de notifica??o e servi?os similares.
A Willis Towers Watson tamb谷m pode compartilhar informa??es pessoais, conforme acreditarmos ser necess芍rio ou apropriado, para qualquer tribunal, 車rg?o regulador, ag那ncia de aplica??o da lei, 車rg?o governamental ou profissional, quando exigido por lei, incluindo leis de fora do seu pa赤s de resid那ncia, onde necess芍rio para cumprir processos legais ou a fim de proteger ou aplicar direitos, seguran?a ou propriedade da Willis Towers Watson, de nossos clientes, de nossas afiliadas ou de terceiros.
A Willis Towers Watson pode transferir informa??es a um potencial comprador, investidor ou parceiro comercial caso haja uma reorganiza??o, fus?o, venda, joint venture, designa??o, transfer那ncia ou outra disposi??o de toda ou qualquer parte dos nossos neg車cios, ativos ou a??es (inclusive em conex?o com processos de fal那ncia ou similares).
RETEN??O DE DADOS
Iremos reter suas informa??es pessoais at谷 que o cargo ao qual voc那 est芍 se candidatando seja preenchido. Se sua candidatura obtiver 那xito, suas informa??es pessoais far?o parte do seu cadastro funcional e ser?o armazenadas de acordo com o nosso Aviso de Privacidade ao Funcion芍rio. Se a sua candidatura n?o obtiver 那xito, iremos reter suas informa??es pessoais de acordo com nossa pol赤tica de reten??o, durante um per赤odo que nos permita:
- Consultar nossos registros caso voc那 se candidate a outra de nossas fun??es
- Entrar em contato com voc那, caso surja outra fun??o na qual voc那 possa ter interesse (a menos que voc那 n?o deseje tal contato).
- Cumprir requisitos de reten??o de registros conforme a lei
- Defender-nos ou propor qualquer a??o judicial existente ou poss赤vel
- Lidar com quaisquer consultas ou queixas que voc那 possa ter
N車s iremos excluir suas informa??es pessoais quando elas n?o forem mais necess芍rias para esses prop車sitos. Se, por motivos t谷cnicos, n?o tivermos condi??es de excluir inteiramente de nossos sistemas quaisquer informa??es, adotaremos medidas adequadas para impedir futuros processamentos ou usos dos dados.
COLETA PASSIVA DE INFORMA??ES: COOKIES E TECNOLOGIAS SIMILARES
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Ao se cadastrar em um dos nossos Sites de Carreiras, voc那 poder芍 acessar, revisar e alterar suas informa??es pessoais armazenadas em cada site. Para isso, fa?a login no Site de Carreiras em quest?o e atualize as informa??es da sua conta. O perfil atualizado ser芍 usado como o padr?o na pr車xima vez em que voc那 se candidatar a uma vaga usando sua conta on-line. Caso voc那 deseje alterar informa??es pessoais que j芍 enviou na avalia??o para um cargo espec赤fico, atualize seu perfil e reenvie sua candidatura para essa vaga. Recomendamos que voc那 atualize imediatamente suas informa??es pessoais caso elas mudem ou estejam incorretas.
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- acessar suas informa??es pessoais
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- apagar suas informa??es pessoais
- restringir nosso uso de suas informa??es pessoais
- opor-se ao nosso uso de suas informa??es pessoais
- receber suas informa??es pessoais em um formato eletr?nico 迆til e transmiti-las a um terceiro (direito 角 portabilidade de dados)
- retirar seu consentimento a qualquer processamento que se baseie num consentimento dado previamente; e
- registrar uma reclama??o junto 角 sua autoridade local de prote??o de dados, caso voc那 acredite que n?o pudemos resolver sua reclama??o ou preocupa??o
Entre em contato conosco sobre quaisquer d迆vidas pelo e-mail dataaccessrequest@willistowerswatson.com ou Willis Towers Watson, 800 N Glebe Road, Arlington, VA 22203, Attn: Privacy. No seu pedido, esclare?a quais Informa??es Pessoais voc那 gostaria de acessar ou alterar, quais gostaria de remover do nosso banco de dados ou quais limita??es voc那 gostaria de impor ao nosso uso das suas informa??es pessoais. Para sua prote??o, s車 poderemos atender a solicita??es relacionadas 角s informa??es que estejam associadas ao endere?o de e-mail espec赤fico que voc那 utiliza para nos enviar sua solicita??o, e pode ser necess芍rio verificar sua identidade antes de prosseguirmos com o atendimento do seu pedido.
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Buscamos adotar medidas organizacionais, t谷cnicas e administrativas para proteger as informa??es pessoais dentro da nossa organiza??o. Infelizmente, nenhuma transmiss?o de dados ou sistema de armazenamento tem a garantia de ser 100% seguro. Se voc那 tiver motivos para acreditar que sua intera??o conosco deixou de ser segura (por exemplo, se voc那 sente que a seguran?a de alguma conta que voc那 mantenha conosco foi comprometida), notifique-nos imediatamente sobre o problema entrando em contato de acordo com as orienta??es da se??o ※Entre em contato conosco§ a seguir.
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MODIFICA??ES A ESTE AVISO
Reservamo-nos o direito de modificar este Aviso a qualquer momento, no intuito de abranger futuros desenvolvimentos da Willis Towers Watson, dos Sites de Carreiras ou mudan?as no setor ou nas tend那ncias legais. Publicaremos o Aviso revisado no Site de Carreiras ou anunciaremos a mudan?a na p芍gina inicial do Site de Carreiras. Voc那 pode identificar quando o Aviso foi revisado consultando a legenda ※?ltima atualiza??o§, localizada na parte superior deste Aviso. Quaisquer mudan?as entrar?o em vigor no momento da publica??o do Aviso revisado no Site de Carreiras, a menos que seja informado de outro modo.
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